Si bien es posible iniciar una reunión con un clic, Zoom ofrece muchas más opciones detalladas, como compartir pantalla simultáneamente, grabar videos o fondos virtuales. Compartir archivos durante una conversación también es una función muy útil, disponible en la versión gratuita y de pago, especialmente para el uso profesional de Zoom.
De hecho, Zoom le permite enviar archivos grandes (512 MB como máximo) y no hay límite de vencimiento para los enlaces de descarga. Una vez enviados a la Nube, ¡permanecen allí! Detengámonos en esto por un momento como parte de nuestra serie de tutoriales sobre cómo administrar adecuadamente las reuniones en Zoom.
Compartir un archivo en Zoom
- Abra su aplicación de escritorio Zoom, luego inicie o únase a una reunión.
- Durante este, haga clic en el icono " Chat " en la barra de herramientas en la parte inferior de la ventana.
- Haga clic en el icono " Archivo " en la ventana de chat, luego impórtelo desde su máquina. Zoom también le brinda la opción de importar un archivo desde una aplicación de terceros como Google Drive, ya sea que esté en Windows, Mac o Ubuntu. Se notificará a los participantes que se ha enviado un archivo y se les invitará a descargarlo. Se pueden compartir varios archivos en la misma conversación, sin límite.
Tenga en cuenta que es posible deshabilitar completamente la transferencia de archivos durante sus reuniones desde la opción " Configuración " de su página de perfil en Zoom.us.
Algunas palabras sobre el intercambio de archivos en la solución de videoconferencia. Antes de transferir archivos, asegúrese de que usted o el destinatario tengan suficiente espacio de almacenamiento en su disco duro. Puede cambiar la carpeta de recepción antes de validar las descargas desde la " Configuración " de la aplicación de escritorio. También recuerde agregar una contraseña a sus reuniones para proteger sus archivos tanto como sea posible. También puede activar el cifrado de cuentas de usuario en Zoom.us, a través de su navegador web.
Esto puede suplantar completamente a WeTransfer en el uso diario. Puede enviar archivos grandes a Zoom, con un tamaño máximo de 512 MB, un límite de tamaño bastante grande que permite compartir archivos grandes sin ningún problema. Los archivos compartidos se podrán descargar como un archivo adjunto al servicio de correo electrónico. Una vez que se envían a un contacto, este último puede compartir los archivos adjuntos con sus propios contactos haciendo clic con el botón derecho en "…" y luego haciendo clic en " Compartir mensaje " en el menú desplegable.
Sin embargo, a diferencia de Drive, Zoom no ofrece ninguna opción de gestión después de compartir documentos. No se otorgan permisos de solo lectura. Sus'uno de los límites de la solución colaborativa.
