La plataforma de videoconferencia Zoom ha establecido una serie de salvaguardias para superar el fenómeno del "spam", cuando las personas pequeñas e inteligentes se divierten viniendo a troll en una reunión privada. De hecho, el moderador puede expulsar a alguien de una reunión. Un método sencillo, disponible en la versión gratuita de la aplicación.
En este tutorial dedicado a enseñarle cómo administrar adecuadamente las reuniones en Zoom, le mostramos los pasos a seguir para expulsar a alguien de su reunión.
Echar a alguien de una reunión de Zoom
- Abra su aplicación de escritorio Zoom e inicie una reunión como moderador.
- En la barra de herramientas de video, en la parte inferior de la ventana, haga clic en " Participantes ".
- La lista de participantes se muestra en la columna derecha de la ventana. Coloca el mouse sobre el nombre de un participante y luego haz clic en el botón " Más ".
- En el menú desplegable, elija " Eliminar ". Esa persona ya no podrá unirse a la conferencia.
Luego, una ventana le preguntará si desea eliminar a la persona en cuestión de la reunión. Solo tienes que hacer clic en " Eliminar " y … ¡puf! Mágico.
Como dijimos, Zoom ofrece dos garantías principales para proteger su privacidad y su sala de videoconferencias. El primero es agregar una contraseña a cada reunión. Para una autenticación segura, su contraseña debe ser segura (mayúsculas, minúsculas, caracteres especiales, etc.). ¡En cuanto a tus servicios de Google o tu cuenta de Facebook! Bloquear reuniones le permite evitar que uno o más participantes se unan a una reunión en curso. Cuando todas las personas que desee se hayan unido, elija esta opción para evitar la presencia deintrusos durante sus conversaciones.
También es necesario tener cuidado al compartir documentos en Zoom (lo que envía y a quién), así como al compartir la pantalla, en particular desde la aplicación móvil. En la medida de lo posible, intente no mostrar información privada durante las videollamadas. La idea es realizar un trabajo colaborativo con total seguridad.
Además, en un navegador web, desde su cuenta de usuario, puede fortalecer sus opciones de protección. Primero puede habilitar el cifrado para sus reuniones de forma remota para proteger su información personal. De forma predeterminada, esta opción está deshabilitada y debe habilitarla manualmente. Luego, puede optar por habilitar o deshabilitar diferentes opciones (contraseña, pantalla compartida, pizarra, micrófono o acceso a video) para cada videoconferencia. Por lo tanto, tan pronto como se activa una función, se activa automáticamente tan pronto como inicia una conferencia. Una forma muy práctica de hacer las cosas si quieres ahorrar tiempo en tu organización y que además puede potenciar la confidencialidad.
