La suite de Microsoft Office es una institución de informática personal. Microsoft Word, cuya versión 1.0 data de 1983, ¡incluso es anterior a Windows en dos años! Para modernizar su propuesta frente a la competencia de las aplicaciones gratuitas de Google, Microsoft ha lanzado su propia oferta “nube”, Office 365, primero para empresas, luego para el público en general. La idea: una solución que reúna aplicaciones de “escritorio”, versiones web funcionales, aplicaciones móviles para trabajar en cualquier lugar y servicios (almacenamiento, videoconferencia, etc.).
1. Office 365: fórmulas de consumo
Antes de discutir los planes pagos, recordemos la existencia de Office Online , una versión gratuita de las aplicaciones web Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Una simple cuenta de Microsoft y un navegador moderno es todo lo que necesita para usar estas aplicaciones, que brindan funcionalidad básica de la aplicación, así como colaboración en tiempo real en documentos.Los planes pagos agregan acceso a aplicaciones de escritorio para Windows y macOS, edición de archivos en aplicaciones móviles para iOS y Android, y servicios de OneDrive y Skype. Concretamente, son simplemente las fórmulas premium de OneDrive; tiene el almacenamiento máximo disponible (1 TB) y la suite de Office está integrada.
Existen dos fórmulas para el público en general. Office 365 Personalle permite instalar la suite en una sola PC / Mac, un teléfono inteligente y una tableta, y se beneficia de 60 minutos de llamadas a teléfonos fijos y móviles a través de Skype y 1 TB de espacio de almacenamiento OneDrive. Su precio es de 7 euros al mes o 69 euros al año.
El plan Office 365 Hogar lo multiplica todo por 5: 5 PC o Mac, 5 tabletas, 5 teléfonos inteligentes y hasta 5 usuarios cada uno con su TB en OneDrive y sus 60 minutos de Skype. Pasamos a 10 euros al mes o 99 euros al año.
Ambas versiones integran las mismas aplicaciones: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote y, para usuarios de Windows, Access y Publisher (sí, todavía existe).
Tenga en cuenta que si se resiste a la idea de una suscripción, siempre es posible comprar la suite Office, en sus diferentes versiones (Familia y estudiantes, Familia y pequeña empresa, Profesional) en la Tienda Windows. Por otro lado, se le bloquearán las funcionalidades de la versión "principal" actual.
2. Office 365: fórmulas para la empresa
Microsoft ofrece tres ofertas para pymes, en función de necesidades más orientadas a la publicación y la colaboración en la web, aplicaciones de escritorio… ¡o ambas! La fórmula de nivel de entrada, Office 365 Business Essentials , compite directamente con GSuite de Google con un precio de 4,20 euros HT al mes y por usuario. En esta fórmula, no hay aplicaciones nativas para Word, Excel, Outlook o PowerPoint, sino acceso a las versiones web. En términos de servicios en línea, hay 1 TB de espacio en OneDrive por usuario, Sharepoint, Exchange y los nuevos Microsoft Teams.Para empresas que necesitan principalmente el paquete de Office, pero no herramientas de colaboración o conferencias, Office 365 Businessintegra las versiones Windows y Mac de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote y Access (solo Windows), así como 1 TB OneDrive por usuario por 8,80 euros HT al mes y por usuario.
Finalmente, Office 365 Business Premium ofrece lo mejor de ambos mundos : la suite de Office, todos los servicios de SharePoint, Microsoft Teams, Exchange y OneDrive, así como algunas características específicas como Outlook Customer Manager, Microsoft Bookings y Microsoft StaffHub.
Estas tres variaciones están limitadas a 300 usuarios. Arriba hay que pasar por las fórmulas para grandes empresas. Office 365 Pro Plus es equivalente a Office 365 Business y no ofrece servicios fuera de las aplicaciones web de Office, solo la suite nativa. El nivel E1 corresponde a Office 365 Business Essentials y prescinde de las versiones de Windows y Mac. Los niveles E3 y E5 se distinguen por los servicios asociados. Para obtener más detalles, visite el sitio de Microsoft que enumera todos los servicios.
3. Office 365: fórmulas para la educación
La oferta educativa de Microsoft es gratuita para los profesores y estudiantes elegibles. Incluye acceso a versiones web de Word, Excel, OneNote y PowerPoint, espacio de almacenamiento ilimitado en OneDrive, Yammer, SharePoint y Microsoft Teams. Dependiendo de la institución, los estudiantes pueden tener la opción de descargar e instalar versiones de aplicaciones para Windows o Mac.4. Office 365: aplicaciones para Windows y Mac
Office 365 te permite descargar todo el paquete de Microsoft Office, y especialmente tener actualizaciones permanentes. Al igual que la suite Adobe Creative Cloud, siempre está utilizando las últimas versiones de Word, Excel o PowerPoint. Aparte de la fórmula "fuera de línea", ya no hay realmente una nueva versión principal de las aplicaciones: se agregan funcionalidades al software todos los meses. Para aquellos que se resisten a la nube, pronto estará disponible un Office 2019, que reunirá las nuevas características lanzadas desde Office 2016.
La interfaz del software se ha estabilizado y estandarizado alrededor de la cinta. Hoy en día, usar Word o Excel en PC, Mac o la web brinda una experiencia consistente. Se acabó el tiempo en que cada versión tenía sus especificidades, y se ha puesto en uso la cinta antes criticada, sobre todo porque está presente en varios componentes de Windows. Siempre habrá puristas de tal o cual sistema para criticar una disposición impuesta por Microsoft incluso en plataformas que no son las suyas, pero francamente, podemos alegrarnos de que un software tan ubicuo funcione igual en todas las pantallas. .
¡Finalmente, colaboración en tiempo real en todas partes!
Las principales mejoras realizadas en las aplicaciones en las últimas actualizaciones se relacionan con las herramientas de colaboración. Un área particularmente importante para Microsoft: la edición en tiempo real de un documento ha logrado el éxito de las aplicaciones de Google. Las últimas versiones de Word, Excel o PowerPoint tienen la funcionalidad incorporada, con visualización en vivo de los cambios y la capacidad de chatear a través de Skype (o Microsoft Teams para empresas y estudiantes). La colaboración también funciona con las versiones web y móvil. Sin embargo, el archivo debe residir en OneDrive o SharePoint.
La integración de servicios web para iniciar un proyecto es otro eje que surge de las mejoras de la suite, y en particular de Word y PowerPoint. El procesamiento de textos ha centrado algunos de sus últimos avances en la colaboración y el trabajo escolar. El nuevo módulo de investigación en la sección Referencias permite a los estudiantes encontrar, directamente desde Word, fuentes de información (artículos, imágenes, etc.) y agregarlas a sus presentaciones. La herramienta aprovecha la búsqueda a través de Bing, un punto que puede molestar a los clientes habituales de Google. Sin embargo, está bastante bien hecho y permite agregar referencias como citas y generar automáticamente una bibliografía.
El asistente de inicio de PowerPoint funciona un poco con el mismo principio: busca un tema y PowerPoint publica un esquema y bocetos de diapositivas usando Bing y Wikipedia, que solo necesita elegir un tema para no comenzar desde un página en blanco. En ambos casos, comienza con una buena intención, pero para una funcionalidad pensada sobre todo para los estudiantes, ¡cuidado con las presentaciones y presentaciones formateadas!
Stylus, 3D: pequeños cambios
Evidentemente, Microsoft también ha hecho de las aplicaciones de Office un campo privilegiado para integrar el uso del lápiz óptico de su gama Surface y uno de sus últimos aficionados. Objetos 3D, que pueden manipularse e insertarse en su trabajo. El uso de la tinta a veces adquiere formas interesantes. Podemos marcar o tachar secciones de documentos para modificarlos o eliminarlos, o tener un juego de lápices sincronizados con la nube para encontrarlos en diferentes pantallas.
Uno permanece desconcertado por el uso de bolígrafos con brillo de arco iris en los archivos de Office. Esta es nuevamente una característica dirigida a la audiencia más joven en la secuela. Y para volver a la colaboración, navega por el historial de anotaciones de un documento en forma de animación, no es estúpido entender cómo llegamos al racimo de flechas y círculos que tenemos frente a nuestros ojos.
La declaración de estas características no revoluciona realmente el género y eso es de esperar. Al igual que la suite Creative Cloud, Microsoft Office ha llegado a una etapa en la que las mejoras son más un refinamiento para hacer que ciertas tareas sean más fáciles o agradables. Ya sea Excel, Outlook, PowerPoint o Word, no hay mucho más básico para agregar a una hoja de cálculo, procesador de texto o software de presentación. En cierto sentido, esta es una buena noticia: el software se ha estabilizado y sigue siendo una muy buena solución en sus respectivos campos.
