En Microsoft Excel, el usuario puede necesitar saber el número de celdas que no están vacías , es decir, que contienen valores. Esto puede resultar útil para contar una gran cantidad de células con facilidad. Aquí hay varios métodos para calcular rápidamente celdas vacías o no vacías en un documento completo, una tabla y una o más filas o columnas en Excel.

1. Fórmulas de cálculo

Excel proporciona varias fórmulas para contar la cantidad de celdas en blanco o aquellas que contienen valores.
Una de las más simples es la función = COUNT , que cuenta todas las celdas que no están en blanco en un rango de datos. Acepta hasta 255 argumentos, ideal para una selección de varias celdas remotas.
En nuestro ejemplo, la función = CONTAR cuenta solo las celdas de la columna "Participación" que contienen valores, incluso las fórmulas que dan un resultado vacío, ignorando las celdas vacías. Aquí detecta 6 celdas que incluyen valores y muestra el valor correspondiente.
Tenga en cuenta también las funciones = NB para calcular el número de celdas que contienen un número real, así como= CONTADOR VACÍO para contar el número de celdas vacías.

2. La declaración proporcionada por Excel

Para simplificar, el software de Microsoft ofrece una función para mostrar el número de celdas no vacías en la barra de estado en la parte inferior de la ventana:
  • El usuario debe seleccionar las celdas, filas o columnas deseadas manteniendo presionada la tecla Ctrl ;
  • El número de celdas con un valor se muestra directamente en la barra de estado;


Sin embargo, si este resultado no se muestra, todo lo que tiene que hacer es hacer clic con el botón derecho en la barra de estado y marcar el campo Nb (números) o Nb (no vacío) según la versión de Excel.

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