Las reuniones y los seminarios web en la aplicación de videoconferencia se pueden programar con anticipación y guardar fácilmente en sus diversos calendarios digitales. Directamente desde el cliente de escritorio Zoom, puede sincronizar fácilmente una reunión, incluidas las reuniones programadas regularmente, con un solo clic.
Veamos en este tutorial cómo sincronizar sus reuniones con Microsoft Outlook, una función disponible en la versión gratuita de Zoom. Un nuevo paso para aprender a gestionar correctamente las reuniones en Zoom.
Programe una reunión en Outlook con Zoom
- Abra la aplicación de escritorio Zoom.
- En la página de inicio, haga clic en el icono " Programar " para programar una videollamada de Zoom.
- Complete los campos como desee, luego haga clic en " Outlook " en la sección " Calendario ".
- Haga clic en " Programar " en la parte inferior de la ventana para validar su reunión programada en el sistema de videoconferencia.
El cliente de Outlook en Windows se abrirá automáticamente para sincronizar su dirección de correo electrónico y su calendario de Outlook con Zoom. El proceso explicado anteriormente también es válido, más o menos, si desea sincronizar su conferencia web con Google Calendar. Estos son los dos calendarios digitales "compatibles" directamente con el software de videoconferencia.
Una vez programada la reunión periódica, puede configurar una contraseña y luego compartir la URL de la sala de reuniones virtual con todos los participantes elegidos, a través de aplicaciones de terceros como Messenger o simplemente desde su lista de correo. contactos en Zoom. Programar una reunión periódica es un proceso simple en el escritorio, pero no puede hacerlo en las versiones de Zoom para Android e iOS. Sin embargo, sus dispositivos móviles se sincronizarán automáticamente una vez que la reunión esté programada y recibirá notificaciones.
Como dijimos, una conferencia web solo se puede sincronizar con Google Calendar y Outlook. Sin embargo, al iniciar sesión en Zoom Market Place desde su navegador web, puede acceder a varias funciones de planificación para organizar mejor su reunión. Calendly, Acuity Scheduling, TeamUp, etc. : ¡Hay para todos los gustos! Una vez que la aplicación deseada se sincroniza con la herramienta de comunicación, puede enviar recordatorios directamente a su sistema de mensajería instantánea, mientras que también se conecta a su cuenta de Google. Market Place de Zoom ofrece herramientas de colaboración serias para organizar sus videoconferencias y administrar su comunicación profesional en línea sin problemas. Otros le permitirán enriquecer sus presentaciones en Zoom.
Si aumenta la cantidad de aplicaciones instaladas en Zoom, donde se concentra el acceso a sus diversas cuentas personales, es importante proteger su cuenta. Su contraseña debe ser segura, contener varios caracteres para fortalecer la autenticación. Favorezca el uso compartido de contenido y la pantalla compartida con contactos cuya identidad conoce.
