Zoom se ha convertido en uno de los referentes en videoconferencia gracias a su sencillez y su abanico de prestaciones. Con reuniones para hasta 100 participantes en una versión gratuita y sus muchas funciones de administración, Zoom le permite organizar reuniones de audio y video de calidad. También resulta ser un medio de elección para las personas que trabajan desde casa o para equipos remotos gracias a funciones avanzadas como compartir pantalla o el uso de un fondo virtual.
Si hemos mencionado cómo comenzar con Zoom, una presentación de las funciones avanzadas le permite familiarizarse mejor con esta plataforma. Ya sea que se utilice en un entorno profesional o para llamadas con familiares o amigos, esta solución de videoconferencia ofrece varias funciones para un uso más avanzado e intuitivo.
Comparte tu computadora y la pantalla del móvil
Compartir pantalla en el escritorio y el móvil es una de las características principales de Zoom. Cada persona invitada a una reunión puede compartir la pantalla, el líder de la reunión no necesita validar a un participante para que pueda compartir su pantalla. Sin embargo, el anfitrión puede activar y desactivar la pantalla compartida para todos los participantes.El menú de la PC le permite compartir cualquier monitor o ventana de aplicación. También es posible compartir una pizarra para dibujar, escribir y agregar formas a varios. Cada persona también puede compartir una parte de la pantalla en video o solo el sonido proveniente de la computadora.
Esta función para compartir pantalla está disponible en computadoras con Windows, macOS y Linux, así como en teléfonos inteligentes y tabletas iOS y Android. Sin embargo, no es posible "compartir pantalla" a través de la versión del navegador web de Zoom.
Para obtener más información, lo invitamos a consultar nuestros tutoriales sobre cómo compartir su pantalla en Zoom y cómo compartir la pantalla de su teléfono inteligente durante una reunión de Zoom.
Cambia tu cámara web y apariencia
Zoom ofrece varias funciones avanzadas para modificar la apariencia de su cámara web con el fin de beneficiarse de una mejor calidad, tener una buena complexión y cambiar el fondo, sin un fondo verde.Luce mejor con un clic
Si luce gris después de un fin de semana ajetreado, Zoom, solo en una computadora, ofrece una opción llamada "Retocar mi apariencia" que tonifica el cutis y suaviza los rasgos de la piel. Para acceder a él, simplemente vaya a Configuración , seleccione la pestaña Video y luego seleccione la opción Retocar mi apariencia .Este mismo menú también brinda acceso a varias opciones de video, como activar video HD si tiene una cámara web compatible y modo espejo para la cámara. También es posible detener el video al unirse a una reunión y acceder a varias configuraciones de video avanzadas, como el método de renderizado o la aceleración de hardware.
Cambia de escenario con el fondo virtual
Zoom sabe cómo ser original gracias a su funcionalidad de fondo virtual que le permite ocultar el desorden o hacer creer en un entorno celestial. Para acceder a esta funcionalidad, lo invitamos a leer nuestro tutorial dedicado: "¿Cómo usar un fondo virtual en Zoom?". El menú ofrece una pequeña selección de fondos fijos y animados y el usuario puede importar sus propias imágenes y videos.
Una opción que distingue a Zoom de la competencia y que resulta muy práctica, incluso sin fondo verde. En este punto, una opción le permite optimizar el renderizado si ya tiene un fondo verde. Sin embargo, esta función, como la anterior, solo está disponible en ordenador, en detrimento de las versiones de iOS y Android.
Notificaciones y recordatorios
Zoom ofrece diferentes tipos de notificaciones y recordatorios, ya sea para los participantes o para el anfitrión de la reunión.Como primer paso, es posible configurar recordatorios de reuniones a través de la aplicación de escritorio que le enviará una notificación 5 minutos antes de la reunión. Para activar esta opción, simplemente vaya a la configuración de Zoom en la PC, luego seleccione la opción Recordarme más tarde 5 minutos antes de las próximas reuniones , en la pestaña General .
Zoom también tiene una opción reservada para que el anfitrión de la reunión reciba una notificación por correo electrónico cuando un participante se une a una reunión antes que él. Otra opción es notificar tanto al anfitrión como a los asistentes cuando se cancela una reunión. Esta opción es solo para el anfitrión y exclusivamente a través de la interfaz web. Detallamos el método paso a paso en nuestro tutorial: "¿Cómo activo una notificación cuando alguien se une a una reunión de Zoom?".
Zoom en el móvil también ofrece notificaciones cuando se reciben nuevos mensajes o solo para mensajes que incluyen términos de una lista que será definida por el usuario. Se pueden configurar recordatorios antes de cada reunión.
Atajos personalizables
Como muchas aplicaciones, Zoom tiene muchos atajos de teclado para realizar múltiples tareas más rápido, en una reunión o no. Para acceder a él, simplemente abra Zoom en la PC, vaya a la configuración en el menú de inicio y seleccione la pestaña Accesos directos . El menú ofrece muchos atajos de teclado para activar / desactivar el video y el micrófono, comenzar a compartir la pantalla o comenzar a grabar.Para cada acceso directo, el usuario puede personalizar una combinación de teclas y designarlas como accesos directos globales. Estos se pueden usar incluso cuando Zoom se está ejecutando en segundo plano.
Integraciones y aplicaciones
Zoom destaca por sus numerosas integraciones y aplicaciones de terceros disponibles a través de Zoom App Marketplace, un catálogo de aplicaciones y complementos. El catálogo en línea ofrece muchas categorías como productividad, herramientas colaborativas, análisis, programación, CRM y herramientas de gestión de proyectos. Incluye, entre otras cosas, la integración de Zoom dentro de Slack, Calendly para programar reuniones o incluso Wikipedia Search para encontrar el motor de búsqueda enciclopédico directamente en Zoom.
Si está buscando cómo hacer esto, lo invitamos a leer nuestro tutorial que explica cómo instalar una aplicación en Zoom.
