Si es el organizador de una reunión en la aplicación de videoconferencia Zoom, puede controlar con quién pueden chatear los participantes en el servicio de mensajería. También es posible desactivar la discusión para todos los participantes de forma manual o incluso desactivar solo la discusión en modo privado.
Una función que puede resultar útil si desea que todos los participantes se centren en lo que sucede en la imagen. En este tutorial, veamos cómo desactivar las conversaciones de mensajes durante una reunión, una opción disponible en la versión gratuita de Zoom. Una nueva forma de ver juntos cómo gestionar bien las reuniones en Zoom.
Activar y desactivar el chat durante una reunión en Zoom
- Abra su aplicación de escritorio Zoom e inicie una reunión.
- Haga clic en el icono " Más " en la barra de herramientas en la parte inferior de la ventana, luego en " Chat " en el menú desplegable. También puede usar el atajo de teclado Ctrl + H.
- En la columna de conversación que se abre, haga clic en el icono " … " en la parte inferior derecha.
- En el menú desplegable, seleccione la opción de chat que más le convenga (eliminación total del acceso al chat, chats solo con el anfitrión, etc.).
Solo el organizador de una reunión puede gestionar las posibilidades de la mensajería instantánea. Los demás participantes deberán cumplir con su elección. Éste tiene todos los poderes. Puede elegir deshabilitar o habilitar el uso compartido de pantalla, audio y video para múltiples participantes, habilitar la función de pizarra o no, etc. De forma predeterminada, todas las opciones para compartir y funciones se otorgan antes de que comience una conferencia web.
La mayoría de las funciones mencionadas anteriormente solo están disponibles en la versión de escritorio de Zoom y no en la versión del navegador web (en Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari, etc.). También es necesario tener el cliente Zoom, en Windows, macOS o Ubuntu, para crear una sala de reuniones en el software de videoconferencia. En su navegador web, las opciones se limitan al uso de su cámara web y su micrófono.
En Android e iOS, Zoom también ofrece los servicios de una aplicación de mensajería clásica con múltiples posibilidades de notificaciones u opciones de "no molestar" durante una reunión. También es posible mutar a los participantes, desactivar el chat de los participantes durante una videollamada o incluso usar la pantalla compartida. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que en un dispositivo móvil, no puede grabar su conversación.
