Zoom es el servicio multiplataforma gratuito que está en auge en el campo de la videoconferencia. Destaca por su facilidad de uso, sus aplicaciones de escritorio y móviles, y sus numerosas funciones de chat e intercambio de archivos.
Zoom le permite crear reuniones de audio y video en línea, sin crear una cuenta, y puede reunir hasta 100 participantes. Repasemos las diferentes formas de operar Zoom, ya sea para necesidades personales o comerciales.
Lanzada en 2013, Zoom es una de las plataformas más utilizadas, tanto para mensajería instantánea como para organizar reuniones y videoconferencias online. Con más de 300 millones de usuarios registrados a fines de abril de 2020, el servicio ha experimentado un tremendo crecimiento debido al teletrabajo y la instrucción remota de millones de personas durante el bloqueo. Zoom ha podido funcionar bien a pesar de las preocupaciones de seguridad y está demostrando ser una de las soluciones más populares para chats de audio y video con sus colegas, familiares y amigos.
Para familiarizarte con esta herramienta o ayudarte a descubrir sus características avanzadas, repasemos las diferentes funciones y opciones de Zoom, desde la creación de una cuenta hasta la administración de reuniones con decenas de participantes.
Primer paso: registro e instalación
Como muchos servicios de videoconferencia, como Hangouts o Teams, Zoom le permite crear una cuenta de forma gratuita. Las únicas limitaciones son la organización de videoconferencias que reúnen a un máximo de 100 personas y una duración máxima de 40 minutos para reuniones de más de 3 participantes.Creación y configuración de la cuenta Zoom
Con Zoom, es posible crear una cuenta gratuita que le permite encontrar su cuenta de Zoom en sus diversos dispositivos, y especialmente para organizar reuniones. El registro se realiza a través del sitio web oficial o desde las aplicaciones de escritorio y móviles. Puede registrarse con una dirección de correo electrónico, una cuenta de Facebook o Google, o mediante el inicio de sesión único SSO.
Tenga en cuenta también que Zoom se puede utilizar sin crear una cuenta para simplemente unirse a una reunión en curso. Todo lo que tiene que hacer es seleccionar la opción en la página de inicio de la aplicación e ingresar el número de identificación de la reunión y la contraseña para unirse.
Para configurar su cuenta y cambiar su nombre de usuario y datos de contacto, deberá pasar por la configuración de su cuenta a través del sitio web oficial. Las opciones te permiten personalizar tu foto de perfil, suscribirte y ver los diferentes dispositivos conectados a tu cuenta.
¿Cuáles son las plataformas compatibles?
Zoom es una aplicación gratuita disponible para Windows XP o posterior, macOS 10.9 o computadoras posteriores, así como para muchas distribuciones de Linux. También está disponible para teléfonos inteligentes y tabletas con Android 5.0 o superior e iOS 8.0 o superior.
Tenga en cuenta también que se puede acceder a las reuniones de Zoom a través de los navegadores web Internet Explorer, Edge, Firefox, Chrome y Safari. Esta solución le permite utilizar Zoom sin tener que instalar ningún programa en su computadora o si la instalación no es posible.
Configure Zoom para comunicarse mejor
Una vez que se completan el registro y la instalación, es hora de iniciar la aplicación y familiarizarse con la interfaz de Zoom y sus diversas funciones.Para ir más allá, le recomendamos que lea nuestra guía para administrar y configurar correctamente su cuenta de Zoom.
La interfaz de Zoom
Para esta descripción general, elegiremos la versión de Windows de Zoom 5.1.0. Reconocida por ser limpia y fácil de usar, la interfaz de Zoom está disponible en francés en todos los medios. Su navegación es sencilla y sus funciones agrupadas en 4 pestañas accesibles a través de la parte superior de la interfaz:Hogar
Inicio reúne todas las funciones principales de Zoom, incluida la creación de una nueva reunión en línea al instante, la programación de reuniones y la pantalla compartida. Un botón también le permite unirse rápidamente a una discusión en curso.La pestaña Chat
La pestaña Chat incluye todas las conversaciones públicas y privadas, canales grupales, todos los archivos recientes, solicitudes de contacto y mensajes guardados como favoritos.La pestaña Reuniones
La pestaña Reuniones agrupa las distintas reuniones grabadas, reuniones programadas y enlaces de invitación para enviar a los invitados de reuniones futuras.La pestaña Contactos
La pestaña Personas le permite ponerse en contacto con todas las personas agregadas a su libreta de contactos y enviar invitaciones rápidas para reuniones o para iniciar un chat instantáneo.Al recorrer las opciones, es posible configurar la aplicación en su conjunto, desde la configuración de audio y video hasta los atajos de teclado, incluidas las opciones de grabación y accesibilidad. Son especialmente útiles para ampliar el tamaño del texto o mostrar subtítulos si se activan durante una reunión.
Lo básico para empezar a chatear con tus contactos
Un micrófono bien afinado y una cámara bien encuadrada son los requisitos previos para una buena reunión en línea, especialmente si reúne a decenas de personas simultáneamente. Las opciones de audio de Zoom le permiten ajustar la sensibilidad del micrófono y el volumen del altavoz. Las opciones de video ofrecen la posibilidad de elegir la cámara web a utilizar, la resolución de imagen o activar video HD si el hardware es compatible.La configuración también se puede habilitar para silenciar automáticamente el micrófono y / o la cámara al participar en una reunión.
La lista de contactos está vacía en el primer lanzamiento, a menos que haya recibido una invitación o esté usando una dirección de correo electrónico del trabajo. En el último caso, Zoom puede agregar automáticamente sus contactos utilizando el dominio de dirección de correo electrónico similar al suyo. De lo contrario, debe invitar manualmente a sus contactos utilizando su dirección de correo electrónico o enviando un enlace de invitación a las personas que elija.
Una vez que se amplía la lista de contactos, el usuario puede crear canales de chat que permitan a sus colegas, amigos o familiares conversar en mensajería instantánea, compartir archivos, imágenes o capturas de pantalla. e inicie fácilmente videoconferencias.
Para obtener más información, nuestra guía sobre el tema detalla cómo configurar correctamente Zoom y sus funciones antes de iniciar una primera reunión.
Participar y gestionar reuniones
Si bien no es necesario registrarse para unirse a una reunión de Zoom, sí será necesario para las personas que deseen organizar y organizar reuniones. En esta parte, cubriremos las funciones disponibles para los organizadores de reuniones y para las personas que asisten.Facilitar reuniones
En primer lugar, tenga en cuenta que la persona encargada de organizar una reunión de Zoom puede invitar a nuevos participantes y desactivar el audio, el vídeo y la pantalla compartida de forma individual o para todos los participantes. Para buenas reuniones, el facilitador también puede activar o desactivar el chat o configurar una sala de espera para las personas que deseen unirse a la reunión.La persona a cargo de la organización también puede grabar el audio y video de cada reunión en la computadora local. Sin embargo, tenga en cuenta que esta función no está disponible en dispositivos móviles.
Terminemos con la administración, y especialmente con los métodos para asegurar adecuadamente sus reuniones de Zoom. De hecho, el servicio ha sufrido cuando muchos usuarios han experimentado intrusiones en sus reuniones privadas. Zoom ayuda a protegerse contra este tipo de problemas gracias a tres características: la elección de una contraseña para cada reunión, la posibilidad de bloquear una reunión para bloquear la llegada de nuevas personas y la posibilidad de excluir miembros no deseado.
Si está interesado en facilitar reuniones, también hay varias opciones disponibles para administrar reuniones en línea en Zoom y organizar videoconferencias sin problemas.
¿Qué puedes hacer durante una reunión?
Para las personas que participan en una reunión, es posible conversar en audio y video HD si la conexión y el equipo lo permiten. La aplicación también ofrece compartir pantalla en la computadora y el móvil. Una gran función para personas en movimiento. También es posible compartir el audio proveniente de su PC, así como la ventana de la aplicación que elija.
En términos de intercambios y colaboración, Zoom permite la mensajería instantánea y el intercambio de archivos de hasta 512 MB sin tiempo de caducidad. Las aplicaciones de escritorio y móviles también le permiten enviar archivos, imágenes y documentos desde OneDrive, Dropbox, Google Drive o el disco duro.
Funciones de programación de reuniones
La programación de reuniones es una de las características principales de Zoom, facilita la programación de reuniones únicas o recurrentes todos los días, semanas o meses.Esta función, accesible en computadoras de escritorio y dispositivos móviles, permite a los participantes llegar antes del inicio programado de la reunión, proteger la reunión con una contraseña y sincronizar la reunión con el calendario del dispositivo. calendarios móviles o Google Calendar y Outlook. Sin embargo, tenga en cuenta que la programación de reuniones diarias y semanales no puede exceder los 365 días.
Vaya más allá con funciones avanzadas
Después de esta rápida descripción general que nos permitió discutir las principales funciones de Zoom, pasemos a sus características avanzadas que serán prácticas para divertirnos y para trabajar.Personaliza tu webcam
Si bien la configuración de la cámara web puede ser superficial, algunas personas tienen especial cuidado, especialmente cuando se trata de verse bien durante las sesiones de teletrabajo. Para ello, Zoom ofrece varias funciones de personalización, la más importante de las cuales es la integración de un fondo virtual .Esta función le permite colocar una imagen fija o un video de fondo mientras recorta el rostro de la persona. El resultado es bastante divertido y puede ser útil para ocultar una habitación desordenada. Zoom también ofrece un modo de video en su configuración, lo que le permite suavizar los rasgos de la piel y tener una mejor tez.
Integraciones y aplicaciones adicionales
Zoom también ofrece un catálogo de aplicaciones e integraciones llamado Zoom App Marketplace. De esta forma es posible instalar una gran cantidad de extensiones clasificadas según necesidades, como gestión de proyectos, herramientas colaborativas, herramientas de seguimiento o incluso integraciones dedicadas al marketing y la planificación. Estas aplicaciones también se clasifican según su accesibilidad para los participantes o administradores.
Para obtener más información sobre todas estas funciones, nuestra guía detalla cómo dominar las funciones avanzadas de Zoom.
