La aplicación de videoconferencia Zoom ofrece varias formas de invitar a los participantes a una reunión de la que usted es el organizador: una invitación instantánea cuando hay una reunión en curso, una invitación por contacto y una invitación a una reunión programada. Tres opciones que te permitirán saber cómo gestionar reuniones en Zoom según tu tipo de uso.
Primero recordemos que el número máximo de participantes en una reunión virtual en Zoom está limitado a 100. En su versión gratuita, la solución de videoconferencia limita la duración de las videollamadas a 40 minutos tan pronto como el número de participantes supere las dos personas. . Esto aún debería permitirle colaborar virtualmente con tranquilidad.
Enviar a alguien una invitación de Zoom instantáneo
De esta manera es ideal si desea invitar a alguien cuando la reunión ya está en curso.- Abra la aplicación Zoom, luego inicie o únase a una videoconferencia.
- En la barra de herramientas de la ventana de la reunión, haga clic en " Participantes ".
- La columna de participantes se abre a la derecha de la pantalla. En la parte inferior, haz clic en " Invitar ".
- Aparece una ventana emergente. Le permite invitar personas instantáneamente, copiar el enlace de invitación y enviarlo por cualquier medio que elija.
- También puede agregar uno de sus contactos de Zoom a la reunión haciendo clic en su icono de apodo.
- Por último, puede hacer clic en " Correo electrónico " y elegir enviar un correo electrónico de invitación a las personas que elija para invitarlas a unirse a la sala de reuniones virtual.
Invite a uno de sus contactos a unirse a una reunión
Esta forma es para usted si desea iniciar una reunión en Zoom con uno de sus contactos en la aplicación.- Abra la aplicación Zoom y haga clic en el icono " Contactos " en la barra de herramientas en la parte superior de la ventana.
- Luego haga clic en el nombre de uno de sus contactos, luego en el ícono " Reunión " para invitarlo a participar directamente en una reunión.
Invitar a alguien a unirse a una reunión programada
De esta forma es perfecta si desea programar una reunión usted mismo e invitar a los participantes con anticipación.- Abra la aplicación Zoom y programe una reunión.
- Una vez programada la reunión, se muestra en la página de inicio de su aplicación Zoom. Haga clic en la reunión programada.
- Luego haga clic en " Copiar invitación ", luego pegue el texto de la invitación en un correo electrónico o en la plataforma elegida para invitar a los participantes.
Estas diferentes formas de hacer las cosas también son válidas en iOS y Android. Deben permitirle organizar sus reuniones con serenidad, esté donde esté. Sus empleados que no tengan Zoom instalado o que no quieran aún pueden comunicarse sobre la versión de Zoom a través del navegador web. Sin embargo, sus funcionalidades se limitan al uso de la webcam y el micrófono (sin pizarra, pantalla compartida, etc.). Solo el líder de la reunión debe tener absolutamente el cliente Zoom en su máquina.
Para invitaciones a conferencias telefónicas, también puede copiar un enlace de invitación a una sala de reuniones y enviarlo a la mensajería instantánea de Zoom. Esto es muy práctico y multiplica por diez las soluciones de colaboración de Zoom, con la posibilidad de enviar archivos de hasta 512 MB, sincronizar aplicaciones externas (Messenger, Wikipedia, etc.) o configurar recordatorios. Esta es una de las ventajas de Zoom sobre el chat de video menos completo de su principal competidor, Google Hangouts.
Los dispositivos Android e iOS que usan Zoom (teléfonos inteligentes, iPads, tabletas, iPhones) también pueden unirse a reuniones remotas o programar una reunión con solo unos pocos clics.
